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          邯鄲代理記賬公司分享:新手怎么做記賬?

            會計記賬是一個看似很簡單但是又很復雜的工作,需要你有足夠的耐心、細心和毅力才能做好,那么對于剛剛入職的新手小白來說,邯鄲代理記賬公司覺的很有必要跟大家說一下記賬的流程:

            01、原始憑證分類:

            首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續。

            你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然后拿到財務部門鑒定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監制章,然后看以下四點:

            1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;

            2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

            3)是否有開發票單位的簽章;

            4)是否有相關人員的簽名。

            我們開發票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。

            如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發票,必須使用粘貼單。

            會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格。

            會計記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務看齊,準沒錯。

            企業自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經濟業務,然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。

            02、編制記賬憑證

            據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。

            我們拿到一張1000元的借條,我們根據它做記賬憑證。

            先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。

            記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。

            03、登記會計賬簿

            憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。

            先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。

            賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。

            記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。

            我們在學校的時候,有專門的練習本,不知道現在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。

            04、記賬憑證匯總

            就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。

            匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,然后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說明平了,然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。

            你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。

            這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。

            你可能又要問了:我們還學手工賬干嘛呀?就像現在都能用電腦打字了,還學寫字干嘛呀?學手工會計,學的是賬理,不懂這些,給你個財務軟件也不知道怎么用!

            05、登記總賬

            根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。

            登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。

            如果業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。

            順便說一下總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的關系。

            總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。

            到了月末,各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。

            造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數字寫錯了,隨著經驗的積累,發現錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業務的熟練程度,都說會計有經驗,也指的是這個,就像有經驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。

            06、對賬結賬

            記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不一定了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

            結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。

            07、編制會計報表

            記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。

            需要注意的是,編制會計報表,要做到數字準確、 內容完整,并進行分析說明。

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